Information til efterskoler – Gensynsfesten 2026

Gensynsfesten er en endags musikfestival udelukkende for efterskoleelever, skabt som et fælles gensyn med fokus på fællesskab, musik og trygge rammer.

Festivalen henvender sig til tidligere og nuværende efterskoleelever og er tilrettelagt med forståelse for efterskolernes værdier, ansvar og pædagogiske virkelighed.

Formål

Formålet med Gensynsfesten er at skabe en rammesat, overskuelig og tryg festivaloplevelse, hvor efterskoleelever kan mødes på tværs af skoler og årgange.

Gensynsfesten er ikke en traditionel ungdomsfestival, men et fællesskabsarrangement med klare rammer, målrettet én defineret målgruppe.

Målgruppe og deltagerkontrol

• Gensynsfesten er kun for efterskoleelever
• Alle deltagere registreres manuelt og tilknyttes deres efterskole
• Adgang sker via deltagerlister – ikke via anonyme billetter
• Billetter kan ikke videresælges frit

Dette sikrer, at festivalen forbliver et lukket arrangement for den tiltænkte målgruppe.

Tryghed, organisering og ansvar

Festivalen afvikles med fokus på tryghed, overskuelighed og tydelige roller.

På festivalpladsen er der:

• unge guider tilknyttet hver efterskole, som fungerer som kendte kontaktpersoner for eleverne
• frivillige voksne, herunder tidligere deltagere, forældre og lokale ildsjæle
• frivillige vagter og professionelt vagtteam, der varetager sikkerheden

Gensynsfesten er ikke en lejrskole, og arrangøren udøver ikke pædagogisk opsyn.
Arrangementet er organiseret med respekt for, at deltagerne er unge mennesker, der forventes at kunne tage ansvar – understøttet af tydelige rammer og tilstedeværende voksne.

Skolernes rolle

Efterskoler deltager frivilligt i Gensynsfesten.

Skolen har:

• ingen formelle forpligtelser
• intet ansvar for afviklingen
• ingen økonomisk forpligtelse

Skolens rolle er udelukkende:

• at være angivet som elevens efterskole i deltagerregistreringen
• evt. at udpege 2–3 skole-kaptajner, hvis skolen ønsker det

Skole-kaptajner

Hver efterskole kan vælge at udpege 2–3 skole-kaptajner.

Skole-kaptajner:

• fungerer som kontaktpersoner mellem Gensynsfesten og eleverne
• hjælper med formidling af praktisk information
• har ingen pædagogisk eller disciplinær rolle

Rollen er frivillig og overskuelig og kræver begrænset tidsforbrug.

Praktiske rammer

• Festivalen er planlagt som én samlet dag
• Hver efterskole har sit eget hangout som fælles base
• Festivalpladsen er overskuelig og handicapvenlig
• Der er ingen salg eller udskænkning af alkohol
• Betaling på pladsen foregår primært via MobilePay og kontanter

Pre-booking og billetstruktur

Deltagelse forudsætter pre-booking, som er en tidlig tilmelding.

• Pre-booking er ikke en billet
• Pre-booking giver fordele og førsteret til billetkøb, hvis festivalen gennemføres
• Festivalen gennemføres ved tilstrækkelig opbakning

Den endelige billet betales først, når festivalen er en realitet.

Kontakt

Har I som skole spørgsmål eller ønsker dialog, er I velkomne til at kontakte:

Den Bedste Tid ApS
📞 70 22 68 70
📧 bjarne@denbedstetid.dk

Afsluttende bemærkning

Gensynsfesten er udviklet med respekt for efterskolernes særlige fællesskaber og værdier.

Vores erfaring er, at efterskoleelever er gode til at tage ansvar og passe på hinanden – og Gensynsfesten er tilrettelagt for at understøtte dette i klare og trygge rammer.